Приказ о необходимости соблюдения коммерческой тайны

Многие российские компании включают в трудовой договор с работниками пункт, обязывающий их как минимум в течение года после увольнения не трудоустраиваться к работодателям-конкурентам. Такое ограничение незаконно, но работодатель может себя обезопасить другим образом — обязать работников не разглашать определенную информацию. Для этого в компании нужно установить правовой режим коммерческой тайны.

О том, какие шаги для этого предпринять — в этом посте. Практика включения в трудовой договор условия о недопустимости трудоустройства к конкурентам пришла к нам с Запада. Например в США и во многих европейских странах часто используется соглашение о не конкуренции. Этот документ, который работник подписывает при зачислении в штат, запрещает ему несколько лет после увольнения работать на той же позиции у конкурентов или вести личную практику.

Работодатель за такое ограничение свобод сотрудника платит ему определенную компенсацию. Условия, подлежащие включению в трудовой договор, указаны в ст. Помимо обязательных условий, этой нормой предусматривается, что по соглашению сторон в трудовой договор могут включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством. Однако такие условия не могут ухудшать положение работника по сравнению с установленными законодательством и локальными актами работодателя.

Поэтому условие о запрете работать после увольнения в течение определенного времени в компании из той же сферы деятельности отрасли , что и компания-работодатель, в нашей стране незаконно и, даже если включено в трудовой договор, не подлежит применению. Единственное, что компания может предпринять — обязать работника не разглашать информацию о компании, составляющую коммерческую тайну и ноу-хау в течение определенного срока. Такое соглашение работодатель может заключить с работником как в виде отдельного документа или включить в качестве одного из условий трудового договора ст.

В любой коммерческой организации существуют сведения, которые не подлежат разглашению. К такой информации относятся персональные данные о клиентах организации, ее деловых и коммерческих партнерах, финансовой деятельности, рыночной стратегии, объемах продаж, технологиях производства определенных видов продукции и прочее. Соответственно, доступ к данной информации открыт для определенного круга лиц, на которых возложена ответственность за неразглашение данной информации. В случае нарушения работником режима коммерческой тайны он может быть привлечен к следующим видам ответственности:.

В связи с этим в целях защиты и охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, в организации должен быть установлен режим коммерческой тайны. Для установления режима коммерческой тайны работодателю необходимо выполнить девять шагов. Для начала работодатель обязан установить перечень информации, составляющей коммерческую тайну.

Здесь следует учитывать, что некоторые нормативные правовые акты ограничивают этот режим. Отсутствие перечня информации, составляющей коммерческую тайну, или не ознакомление с ним работника, имеющего доступ к коммерческой тайне, рассматриваются судами как повод встать на сторону работника.

Работодатель обратился в суд с иском о признании незаконными действий бывшего работника по разглашению конфиденциальной информации, просил обязать работника прекратить разглашение и возместить убытки. Суд отказал в иске, поскольку ответчик был ознакомлен только с локальным нормативным актом об установлении режима коммерческой тайны, но не был ознакомлен с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну Определение Московского городского суда от Работодатель обязан установить порядок обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну и контроль за его соблюдением.

Для этого следует утвердить локальный нормативный акт — например, положение о коммерческой тайне. Отсутствие локального нормативного акта, регулирующего режим коммерческой тайны в организации, а также перечня информации, составляющей коммерческую тайну, является основанием для восстановления судом на работе сотрудника, уволенного за разглашение подобных сведений.

Работодатель обязан составить перечень должностей работников, имеющих доступ к коммерческой тайне, и вести их учет. Список должен четко отражать, работники каких должностей и к каким именно сведениям имеют доступ. Руководители предприятия должны иметь доступ к любой информации, касающейся деятельности предприятия, руководители подразделений — к информации, касающейся работы вверенного им подразделения, специалисты — доступ к такому объему информации, который им необходим для выполнения своих обязанностей, технический персонал — минимум доступа к конфиденциальной информации.

Обязанности по обеспечению режима коммерческой тайны должны быть отражены в должностных инструкциях тех лиц, которые допущены к подобным сведениям. Этот шаг необходим, так как согласно ч. Поэтому при отсутствии закрепленных в должностной инструкции обязанностей работодатель не сможет не только обязать работника выполнять режим коммерческой тайны, но даже заставить его работать с такими данными.

На практике гриф наносится на сопроводительные документы, представленные в бумажной форме и передаваемые вместе с носителем коммерческой тайны работнику. Возможно нанесение грифа в электронном виде при помощи колонтитулов.

Суд восстановит работника, уволенного за разглашение коммерческой тайны, если на документах, содержащих конфиденциальную информацию, отсутствовал соответствующий гриф.

Работник, уволенный за разглашение коммерческой тайны, обратился в суд с иском о восстановлении на работе. Работодатель обязан ознакомить персонал с нормами, установленными в отношении режима коммерческой тайны и с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну.

Отсутствие доказательств об ознакомлении работников с соответствующими локальными нормативными актами влечет восстановление на работе сотрудников, уволенных за разглашение коммерческой тайны, что подтверждается судебной практикой.

В случае спора работодатель должен представить доказательства того, что работник обязался не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну п. На практике это реализуется путем подписания работниками обязательства о неразглашении коммерческой тайны.

Для учета того, какая именно информация предоставлена конкретным лицам, можно вести журнал учета выдачи документов, прочих материальных носителей, получения доступа работников к тем или иным электронным ресурсам. Имейте в виду, что при возникновении споров такой журнал может послужить вам доказательством использования сотрудниками информации, составляющей коммерческую тайну.

Отсутствие учета лиц, получивших доступ к коммерческой тайне — частая ошибка работодателя. Работодатель должен создать работнику условия для соблюдения режима коммерческой тайны — обеспечить материальными ресурсами и техническими возможностями.

Причем хранение документов и материальных носителей информации может быть различным: Организация может выбрать любую приемлемую для нее форму хранения. Основным критерием должно стать ограничение доступа к данным документам, что достигается, прежде всего, наличием замков на шкафах, помещениях, передачей ключей строго определенным работникам, допущенным к использованию информации.

Обратите внимание, что работодателю нужно обеспечить не только режим хранения, но и режим уничтожения таких документов. Например, использовать специальные аппараты для уничтожения документов шредеры. Создание условий для соблюдения конфиденциальности информации включает в себя и ограничение доступа к электронным ресурсам.

После претворения всех указанных шагов в жизнь, режим коммерческой тайны считается установленным с даты, указанной в приказе об его установлении, либо с даты выпуска самого приказа. На мой взгляд, правильное и тщательно продуманное применение режима коммерческой тайны поможет компании защитить конфиденциальную информацию от недобросовестных конкурентов и работников.

На практике многие работодатели соблюдают не все обязательные перечисленные выше в статье меры по установлению и охране режима коммерческой тайны в том числе, шаг 8 и шаг 9. Однако, важно понимать, что установление режима коммерческой тайны — это принятие целого комплекса мер, а не соблюдение работодателем отдельных процедурных шагов.

В соответствии с пп. Индивидуальный предприниматель, имеющий работников, с которыми заключены трудовые договоры, должен установить режим коммерческой тайны аналогичным способом, как и организация — юридическое лицо.

Отношения предпринимателя с контрагентами, связанные с использованием конфиденциальной информации, должны быть урегулированы в заключаемых гражданско-правовых договорах. Целесообразно указывать в договоре, какая именно информация отнесена к коммерческой тайне, а также обязательства сторон по защите конфиденциальности и ответственность за разглашение коммерческой информации. В соответствии со ст. Тенденция развития современных технологий характеризуется постоянным повышением значения информации.

Сведения, содержащиеся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры ЕГРЮЛ, ЕГРИП - открытая информация.

Сегодня сохранность конфиденциальных данных для многих компаний становится одним из главных приоритетов в ведении успешного бизнеса. В соответствии с п. Все материалы, размещенные на сайте, являются интеллектуальной собственностью. Любое их использование без активной ссылки на regforum. Регфорум О Регфоруме Команда Реклама Правила Контакты Банкротство это просто Поиск Везде.

Главная Посты Интеллектуальная собственность. Материал полностью актуален для года. В случае нарушения работником режима коммерческой тайны он может быть привлечен к следующим видам ответственности: Закрепляем перечень информации, составляющей коммерческую тайну Для начала работодатель обязан установить перечень информации, составляющей коммерческую тайну. В частности, это сведения: Пример из судебной практики: Регламентируем порядок обращения с конфиденциальной информацией Работодатель обязан установить порядок обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну и контроль за его соблюдением.

Устанавливаем перечень должностей работников, имеющих доступ к конфиденциальным сведениям Работодатель обязан составить перечень должностей работников, имеющих доступ к коммерческой тайне, и вести их учет. Фиксируем нормы о режиме коммерческой тайны в должностных инструкциях Обязанности по обеспечению режима коммерческой тайны должны быть отражены в должностных инструкциях тех лиц, которые допущены к подобным сведениям.

Знакомим работников с правилами, установленными в отношении режима коммерческой тайны Работодатель обязан ознакомить персонал с нормами, установленными в отношении режима коммерческой тайны и с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну. Получаем у работников согласие о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну В случае спора работодатель должен представить доказательства того, что работник обязался не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну п.

Форму такого документа смотрите во вложении. Ведем учет предоставления работникам информации, составляющей коммерческую тайну Для учета того, какая именно информация предоставлена конкретным лицам, можно вести журнал учета выдачи документов, прочих материальных носителей, получения доступа работников к тем или иным электронным ресурсам. Создаем условия для соблюдения режима коммерческой тайны Работодатель должен создать работнику условия для соблюдения режима коммерческой тайны — обеспечить материальными ресурсами и техническими возможностями.

К таким условиям относятся: Защита корпоративной информации, часть 2: Как уволиться с должности директора при бездействии учредителя? Получение разрешения на привлечение иностранной рабочей силы Подписан закон о введении электронных больничных. О независимой оценке квалификации работников Новая инициатива Роструда: Для того, чтобы оставить комментарий или проголосовать, вам необходимо войти под своим логином или пройти несложную процедуру регистрации.

Также, вы можете войти используя: Отличная статья, все прекрасно структурировано и понятно. Елена, скажите, а на практике соблюдаются ли все пункты? Кроме того, если, например, договоры составляют коммерческую тайну, получается гриф надо ставить на каждом договоре? Елена Казанок Виталий Илларионов. Виталий, На практике многие работодатели соблюдают не все обязательные перечисленные выше в статье меры по установлению и охране режима коммерческой тайны в том числе, шаг 8 и шаг 9.

Как бы ни были трудновыполнимыми шаги 8 и 9, законодатель обязывает их исполнения. Елена Казанок Марат Дзюнов. О проблеме защиты информации часто задумываются только тогда, когда информация уже "ушла". А иногда наоборот, пытаются защитить то, что защите-то и не подлежит. Елена Казанок Софья Мореева. Однако, если кто-то задастся вопросом получения, информации о юл, его сотрудниках и т.

Я может не прав, но в моем понимании это "пугалка" для простых работников-исполнителей, чтобы они лишнее где нибудь не писали Сейчас многие, очень крупные контрагенты, мало того, что у себя вводят эти "необходимые" локальные акты, так еще и принуждают к заключению разных допников с гарантиями от контрагентов, мол вы гарантируете, что никто из ваших работников и контрагентов бла-бла-бла Я не спорю, это все очень хорошо и нужно.

Но в реалиях России, да и вообще всего мира. Это реально пугалка для незнающих Если кто-то задался целю, дебиторку купить или копии устава получить, он их получит Другое дело если это интеллектулка, где действительно, есть что терять. Остальные уже об этом позаботились.

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ

Учредительные документы Общества не могут составлять коммерческую тайну. Вы все смешали в одну кучу. Коммерческую тайну, гражданско-правовые отношения с контрагентами и защиту прав на результаты интеллектуальной деятельности.

Вот только это все совершенно разные институты. Так, например, коммерческая тайна - это изначально мероприятие, направленное на защиту внутри предприятия в первую очередь от недобросовестного поведения его работников.

Елена Казанок Максим Власко. Вы считаете что это "пугалка"? Очень полезная статья, но к сожалению и вправду как писали ранее о защите ком. В моем случае, работник будучи даже еще не уволенным, заключил гражданско-правовой договор с клиентом компании на более выгодных условиях. Ранее никаких ЛНА о ком. Доказать убытки компании на мой взгляд тоже вряд ли удастся.

Возможно у вас появятся какие-то мысли. Нанесение грифа "Коммерческая тайна" На практике гриф наносится на сопроводительные документы, представленные в бумажной форме и передаваемые вместе с носителем коммерческой тайны работнику. Способ нанесения грифа на материальный носитель в законе не описан. На практике, как правило, это может быть в виде печати, надписи, наклейки. Как стать автором на Регфоруме. Ближайшие события 26 Сен Курс повышения квалификации Договорное право: Рассказать друзьям о Регфоруме.

Регфорум Сообщество юристов, регистраторов, бизнесменов с общими профессиональными интересами. После регистрации вы сможете: Получить ответы на вопросы Вести блог, участвовать в дискуссиях Продвигать услуги своей компании Использовать все возможности портала. Я принимаю Пользовательское соглашение Портала и даю согласие на получение информационных сообщений от администрации по электронной почте. Я согласен на обработку моих персональных данных на следующих условиях.

Готово На указанный вами e-mail отправлено письмо с ссылкой, по которой вам надо перейти для активации вашего аккаунта.

См. также